안녕하세요?
이번 글에서는 우체국 인터넷 내용증명 신청 방법 이용안내 요금 등에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
여러분은 내용증명이라는 단어를 들어보신 적이 있으신지요?
저는 텔레비전에서 가끔 들어본 것 같습니다.
시사프로그램 중에 개인 간 분쟁을 겪는 분들이 내용증명을 보냈다는 내용을 본 적이 자주 있습니다.
그러면 내용증명이라는 게 과연 무엇일까요?
내용 증명이라는 단어 뜻 그대로 생각해 보면 무언가 전달할 내용을 누군가에게 보낼 때 이것을 잘 보냈다고 증명해주는 것이 아닐까 추측해 봅니다.
그래서 네이버에서 '내용증명'을 검색해 보았습니다.
그랬더니 네이버 지식백과에 뜻이 이렇게 나왔습니다.
'우편물의 내용인 문서를 등본에 의하여 증명하는 제도'
요약한 뜻으로는 '개인 및 상호 간의 채권 또는 채무의 이행 등의 득실 변경에 관한 부분을 문서화하는 것'으로 나와 있습니다.
그리고 주로 손해배상청구, 계약 해지 통보 등에 이용이 된다고 하는 점이 눈에 띕니다.
정리하자면 중요한 안내 사항을 상대방에게 알릴 때 그것을 공식적으로 확인받을 수 있는 것을 의미하는 것 같습니다.
예를 들자면 손해배상청구를 어떤 사람에게 할 때, 이것을 공식적으로 알려줘야 할 필요가 있기 때문입니다.
그냥 구두상으로 안내를 한 다음에 나중에 상대방이 그런 얘기를 들은 적이 없다고 한다면 낭패를 겪을 수도 있기 때문입니다.
이러한 내용증명으로 우편으로 보내는 게 가장 확실할 것입니다.
우리나라는 우체국이라는 공기업이 있습니다.
정확하게는 우정사업본부라는 용어가 맞습니다.
이 기관은 개인적으로 느낄 때 굉장히 신뢰감이 높은 공기업이라는 생각이 듭니다.
우편을 보내거나 택배를 보내러 동네 우체국에 갔을 때 느껴지는 분위기도 그렇고, 지금까지 보냈던 우편이나 택배에서 문제가 발생한 적은 한 번도 없었습니다.
그리고 공기업이므로 국가가 증명하는 기업이라고 봐도 됩니다.
이러한 우체국에서 내용증명을 보낼 수 있습니다.
그래서 이번 글에서는 우체국 인터넷 내용증명 신청 방법 이용안내 요금 등에 관하여 알려드리려고 합니다.
이번 글의 정보의 출처는 인터넷 우체국 홈페이지 내용증명 부분입니다. (바로가기)
위 홈페이지에서 얻은 정보를 바탕으로 우체국 인터넷 내용증명 신청 방법 이용안내 요금 등에 관하여 하나씩 알려드리도록 하겠습니다.
1. 우체국 내용증명 안내
-내용증명이란? 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명해주는 우편 서비스임
-내용증명제도는 개인 상호간에 있어서 채권·채무의 이행 등 권리의무의 득실 변경에 관하여 발송되는 우편물의 문서내용을 후일의 증거로 남길 필요가 있을 경우와 채무자에게 채무의 이행 등을 최고하기 위하여 주로 이용되는 제도임
-우편 관서에서는 문서 내용과 발송 사실만을 증명해 줄 뿐이고 내용증명을 발송하였다는 사실만으로 법적 효력이 발생되는 것이 아님을 유의하여야 함
-내용증명 우편물은 등기통상으로 취급되어 배달 기록을 남기고 있으며 언제 배달하였다는 것을 증명하는 ‘배달증명’ 우편물로 발송하면 안전함
2. 우체국 인터넷 내용증명 특징
-우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있음
-내용증명 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하여 3년동안 전자문서로 보관하므로 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 재증명 받을 수 있음
-편지병합(메일 머지) 기능을 이용하여 다수의 수취인에게 주소와 일부 내용을 달리한 다량의 내용증명을 발송하기에 편리함
3. 우체국 인터넷 내용증명 요금 및 할인
<내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)>
1) 등본 최초 1매: 1,300원
2) 등본 1매 초과마다: 650원
3) 요금 예시(등본 1매를 받는 분 및 보내는 분에게 보낼 경우)
-등기통상 : 우편요금(430원)x2 + 등기수수료(2,100원)x2 + 내용증명수수료(1,300원) + 제작수수료(90)원)x2 = 6,540원
-익일특급 : 우편요금(430원)x2 + 등기수수료(2,100원)x2 + 내용증명수수료(1,300원) + 제작수수료(90원)x2 + 익일특급수수료(1,000원)x2 = 8,540원
* 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되었을 경우 반송등기수수료(2,100원)가 있음.
4) 샵메일 추가 발송서비스 신청 1명당 : 100원
<동문내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)>
1) 내용문서 최초 1통: 등본 최초 1매 1,300원, 등본 1매 초과마다 650원
2) 내용 문서 1통 초과마다: 1,300원
3) 요금 예시(등본 1매를 받는 분 2명, 보내는 분에게 보낼 경우)
-등기통상 : 우편요금(430원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)x2 + 제작수수료(90원)x3 = 10,460원
-익일특급 : 우편요금(430원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)x2 + 제작수수료(90원)x3 + 익일특급수수료(1,000원)x3 = 13,460원
* 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되었을 경우 반송등기수수료(2,100원)가 있음
<요금 할인안내>
1) 1회에 10통 이상 발송하는 등기우편물의 경우 우편요금과 등기수수료 합산 금액의 3% 할인
2) 할인 범위: 우편요금, 등기수수료, 배달증명 회송용 우편요금
-{(우편요금 + 등기수수료 + 배달증명 회송용우편요금)x통수}x3% = 할인금액(원단위절상)
3) 할인 예시(내용문서 1통을 발송문서수령 희망 안함으로 받는 분 10명에게 보낼 경우)
-총 금액(할인전): (430원 + 2,100원 + 1,300원 + 90원)x10통 = 39,200원
-할인금액: {(430원 + 2,100원)x10통}x3% = 759원 → 760원(원단위절상)
-결제금액: 39,200원 - 760원 = 38,440원
4. 우체국 인터넷 내용증명 이용 안내
1) 동문내용증명
-내용문서는 최대 150매(내용문, 보내는분·받는분 주소·성명, 내용증명인과 전자소인 포함) 제한
-1회 발송 가능한 받는 분의 수는 4320명까지 가능
2) 메일머지를 이용하는 내용증명
-받는 분 2명부터 이용 가능
-내용문서는 150매(내용문, 보내는분·받는분 주소·성명, 내용증명인과 전자소인 포함)로 제한
3) 문서 작성 여백 기준(A4 세로)
-최소 상20mm, 하40mm, 좌15mm, 우15mm 이상
4) 문서편집 툴 이용 시 유의사항
-'문서 첨부하기' 가능한 문서파일: 아래한글, MS-WORD, 파워포인트, PDF, 엑셀, 넥셀 등
-문서파일 상·하단에 쪽번호, 꼬리말 등이 추가되면 파일 업로드가 불가능
-망분리(클라우드) 환경에서는 편집기 사용이 어려울 수 있음
-(현)편집기 미지원 사항으로 인터넷 접수가 어려운 경우, 우체국창구 내용증명을 이용해야 함
5) 내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소 가능
6) 내용증명 샘플 양식을 다운로드하여 수정편집이 가능하며, 제공되는 편집 툴에 문서파일을 업로드하거나, 직접 문서를 편집 신청도 가능함 (내용증명 샘플 양식 바로가기)
5. 우체국 내용증명 배달 소요일 수
1) 등기통상: 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
2) 익일특급: 접수한 다음날 배달
※ 제주 전지역 익일특급 배달일 D+2일로 조정 (시행일 : '20. 2. 3)
(단, 14시 이전 결제 완료된 경우에 한하여 다음날 배달되며, 다량건은 100통이하 까지만 익일특급이 가능합니다.)
3) 우편물 송달기준 적용 곤란지역은 추가 배달 소요일이 적용됨(송달 적용 곤란지역 확인)
4) 토요일, 일요일 및 공휴일은 배달소요 일수에서 제외됨
6. 우체국 내용증명 신청 절차
7. 우체국 내용증명 양식 다운로드 및 신청 사이트 바로가기
1) 우체국 내용증명 양식 다운로드 (바로가기)
2) 우체국 내용증명 신청 사이트 (바로가기)
이렇게 우체국 인터넷 내용증명 신청 방법 이용안내 요금 등에 대하여 알아보았습니다.
우체국 내용증명에 관한 내용은 인터넷 우체국 홈페이지를 확인하시면 쉽게 할 수 있을 것 같습니다.
그리고 위에서 알려드린 것과 같이 내용증명 양식도 우체국 홈페이지에 마련되어 있습니다.
그것을 활용하면 따로 형식을 어떻게 만들어야 할지 고민하지 않아도 될 것 같습니다.
이번 글이 우체국 인터넷 내용증명 신청 방법 이용안내 요금 등에 정보가 필요하셨던 분들께 도움을 드렸으면 좋겠습니다.
감사합니다.
